カズマルのブイプロ運営ノート|株式会社ブイスト

動画編集スクール「ブイプロ」を運営する株式会社ブイスト代表・山田一真(カズマル)が、動画編集で仕事を取るためのノウハウを手順にしてまとめるブログです。

法人へのメール営業は「量」から始める|送った数と反応を記録して改善するまでの手順

企業にメールで営業してみたけど、返事が来なくて止まってしまった動画編集者に向けた記事です。

株式会社ブイストで動画編集スクール「ブイプロ」を運営している、山田一真(カズマル)です。

2023年5月、僕はXにこう書きました。

先月はメール3,000件送りました。
商談になったのは3件。

ちょっとメール送ったけど全然返事来なくて...って悩みがよく来ますが、圧倒的に量が足りないことがほとんど。

『10件送って無反応だった』と言われても改善のしようがないので、ひたすら量をこなすことが最優先。質を語るのはそれから。

「10件送ったけど1件も返事がない。文面が悪いんでしょうか?」

こういう相談、本当によくもらいます。

気持ちはすごく分かります。

でも、10件で返事がないのは、文面の良し悪しを判断できる数ではないんですよね。

この記事では、メール営業を「量を積む→記録する→1か所ずつ直す」の順で進める手順をまとめます。

なぜ先に量なのか

返事が来ない理由は、文面だけではありません。

送ったタイミング、相手の会社の状況、たまたま担当者が見ていなかった、などいろいろあります。

数が少ないうちは、こうした偶然の影響が大きすぎて、何が悪いのか切り分けられません。

ある程度の数を送ってはじめて、「この文面だと、だいたいこれくらい返事が来る」という目安が見えてきます。

改善は、その目安ができてからの話です。

メール営業を量で回す5つの手順

  1. 送り先のリストをまとめて作る:1件ずつ探しては送る、を繰り返すと時間が溶けます。先に送り先をまとめて集めておきます。
  2. 文面を1つ決めて、しばらく固定する:送るたびに文面を変えると、どの文面が良かったのか分からなくなります。
  3. 1日に送る件数を決める:気分で送る日と送らない日が出ないように、毎日の件数を先に決めます。
  4. 送った数・返信・商談を記録する:表に「送った日」「会社名」「返信の有無」「商談になったか」を残します。
  5. 数がたまってから、1か所だけ変えて比べる:件名だけ、冒頭の一文だけ、のように1か所ずつ変えて、反応の差を見ます。

記録表に入れておきたい項目

  • 送った日
  • 会社名と業種
  • 送った文面のパターン名(A・Bなど)
  • 返信があったか、返信の中身
  • 商談になったか
  • 断られた場合の理由(書いてあれば)

業種ごとの反応の差は、記録しておかないと絶対に見えてきません。

あとから振り返る自分のために、面倒でも残しておいてください。

量を積むときに気をつけたいこと

量をこなすというのは、雑に送ることではありません。

会社名の差し込みを間違えたまま送る、相手の事業と関係ない提案をそのまま送る。

これをやると、数を送っても相手に失礼なだけです。

送る前に、宛名と会社名だけは毎回確認する。

問い合わせフォームに「営業目的の連絡はお断り」と書いてある会社には送らない。

こういう最低限の礼儀を守ったうえでの「量」だと思っています。

「質を語るのはそれから」

ポストの最後に書いた「質を語るのはそれから」は、質を軽く見ているわけではありません。

質を語れる材料がそろうまでは、まず量で材料を集めよう、という意味です。

返事が来ないと、どうしても心が折れそうになります。

僕もそこは同じなので、自戒を込めて書きました。

10件で止まらずに、数を積んで、記録から改善していける人が1人でも増えたら嬉しいです。

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